Estavam presentes o secretário de Desenvolvimento, Turismo, Cultura, Esporte e Lazer, Gilmar Luz e seus assessores, os representantes da comissão da Sesmaria da Poesia Gaúcha, Júlio Ribas e Romeu Webber, os músicos Loreno Santos, Paulo Campos e Paulinho Di Casa e o produtor musical Jairo Reis.
O secretário apresentou um pré-regulamento para o festival que foi aprovado com algumas alterações. O período de inscrições das músicas terá seu encerramento no dia 21 de setembro. No tocante a participação de músicas inéditas no festival, os presentes decidiram que participarão do festival as composições que não possuem registros em livro ou já tenham sido gravadas, podendo, porém ter participado em outros eventos do gênero.
Após, houve um consenso entre os presentes sobre os demais itens do regulamento que foram aprovados. Ficou definido, também que as reuniões passam a ser semanais, sendo que a próxima acontecerá no dia 06 de agosto onde será tratada a divulgação da Tafona na Moenda da Canção, em Santo Antônio da Patrulha.
